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“數電票”時代:如何優(yōu)化企業(yè)財稅管理來提升運營效率?
發(fā)布者:xnwxsoft  發(fā)布日期:2023-05-29 11:14:15  點擊數:

       目前,“數電票”已經成為中國財稅管理領域的趨勢。2025年基本實現發(fā)票電子化全覆蓋,將會帶來更多的變化和挑戰(zhàn)。隨著“數電票”的推廣,企業(yè)可以實現“開業(yè)即開票”,降低企業(yè)稅收征納成本?!皵惦娖薄钡耐菩锌梢詭椭髽I(yè)提高財務數據的準確性和及時性,降低企業(yè)的財務風險,提高企業(yè)的運營效率和競爭力。 

“數電票”時代:如何優(yōu)化企業(yè)財稅管理來提升運營效率?(圖1)     

       現代企業(yè)的發(fā)展離不開有效的財稅管理。然而,傳統(tǒng)的財稅管理模式往往存在著諸多問題:

1、“以數治稅”環(huán)境下,“數電票”時代企業(yè)完成銷售后就都需向客戶開具數電發(fā)票。

2、紙質發(fā)票、紙電發(fā)票與數電發(fā)票并存,且紙質發(fā)票郵寄,郵費成本高,還存在發(fā)票遺失問題。

3、傳統(tǒng)發(fā)票易篡改,通過手工逐張在稅務網站查詢方法避免假發(fā)票,費時費力。

4、公司無統(tǒng)一、防篡改的數據庫保存電子檔案,原文件檔案無法保證,電子發(fā)票文件移交檔案管理部門缺乏標準。

“數電票”時代:如何優(yōu)化企業(yè)財稅管理來提升運營效率?(圖2)

       面對以上問題,企業(yè)需要采用一站式的業(yè)財票稅的管理模式來解決傳統(tǒng)財稅管理模式下繁瑣的流程、高昂的成本以及低效率的問題。通常,企業(yè)通過以下解決方案來實現一站式管理,降低財稅管理成本,提升管理效率:

1、建立一個統(tǒng)一的發(fā)票管理平臺,可以實現自動開票、集中查驗、自動認證、自動入賬等發(fā)票管理的信息化和自動化,并將發(fā)票信息與稅金核算、申報、歸檔等工作關聯(lián),實現共享中心模式下的“票稅一體化”。

2、關注不同類型發(fā)票的收集、整理、歸檔方式,按照《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》的要求,做好文件夾創(chuàng)建、檔案信息登記、說明文件編寫、檢測備份等操作。利用數字化手段將電子發(fā)票原件采集到企業(yè)自己的電子檔案管理信息系統(tǒng)中,進行便捷、有效的電子檔案管理。

3、利用電子發(fā)票服務平臺或稅務數字賬戶進行發(fā)票入賬標識維護,實現信息系統(tǒng)自動提取數據、自動計算稅額、自動預填申報,納稅人繳費人確認或補正后即可線上提交。

4、利用人工智能技術將所有的財稅法規(guī)進行結構化處理,使財稅法規(guī)庫更加智能和便捷,可以輕松查詢法規(guī)原文、出處以及相關聯(lián)的法規(guī)、政策和解讀,并且能夠在企業(yè)工作人員進行業(yè)務處理時,自動匹配相關政策點,給予有效的提示。     

       推行“數電票”開票試點工作以后,為了有效地應對“數電票”給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)攜手用友布局發(fā)票服務平臺、構建業(yè)財稅票檔一體化應用、電子會計檔案平臺,迅速解決企業(yè)開具全電發(fā)票的問題,有力的支撐了大量開票的業(yè)務需求。實現了財稅管理成本降低,票稅管理效率提升。

       結合企業(yè)財稅管理需求和使用場景,采用業(yè)財票稅檔一體化平臺的綜合應用方案,有效提升了票稅管理工作的處理效率,讓財稅管理事半功倍:

1、多種發(fā)票種類多軌并行

支持開具紙質發(fā)票和全電發(fā)票、支持接收紙質發(fā)票、紙電發(fā)票和全電發(fā)票。

2、業(yè)財票稅檔一體化平臺幫助企業(yè)適應“數電票”

(1)電子化:從發(fā)票采集、傳遞、報銷、查驗、審批、財務處理到歸檔保存實現電子化全流程管理要求。

(2)智能化:業(yè)務數據可以通過會計平臺自動生成財務核算憑證,實現自動化、智能化處理。

(3)業(yè)財融合:從銷售合同、銷售開票到財務憑證的一體化服務,關聯(lián)業(yè)務和發(fā)票信息,實現一鍵開票。

(4)發(fā)票一鍵入賬記賬:票據信息與會計信息關聯(lián),實現一鍵入賬記賬。

3、自動查驗查重:直連國稅總局底賬庫獲取發(fā)票全票面信息,采集票據時,對增值稅發(fā)票進行驗真處理,將采集的票據信息保存時,可進行防重、合規(guī)校驗。

4、自動價稅分離:預置增值稅發(fā)票,航空客票,火車票等12種進項發(fā)票類型。采集票據時,全票面信息采集,同時,根據智能算法支持自動價稅分離。

總的來說,“數電票”已成為中國財稅管理的趨勢,未來幾年內將實現電子化全覆蓋。數電票的推廣將會帶來更多的變化和挑戰(zhàn),但同時也為企業(yè)提供了更多的便利和機遇。使用一站式的業(yè)財票稅管理模式,企業(yè)可以實現“開業(yè)即開票”,降低企業(yè)稅收征納成本,提高財務數據的準確性和及時性,降低企業(yè)的財務風險,提高企業(yè)的運營效率和競爭力。